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Produktionsdurchführung

PRODUKTION,
DIE LÄUFT.

Wir setzen Ihre Planung vor Ort um – von der ersten Anlieferung bis zum letzten LKW. Ein Produktionsleiter führt Crew, Gewerke und Dienstleister nach Ihrem Zeitplan, hält die Schnittstellen zu Venue und Behörden und dokumentiert jeden Schritt. Sie behalten den Kopf frei für die Show.

Einzelne Bausteine oder Komplettpaket · deutschlandweit · auch im Nachtbetrieb

DAS BEKOMMEN SIE

  • Produktionsleitung und Stage Management vor Ort – ein Ansprechpartner für alle Gewerke
  • Zeitplan- und Ablaufsteuerung von Aufbau bis Abbau, auch nachts
  • Eigene Crew, Stapler- und Steigerfahrer, Absperrmaterial – ohne Koordination mehrerer Anbieter
  • Health and Safety integriert: SiGeKo, Gefährdungsbeurteilung, Abnahmen
  • Tagesberichte, Abnahmeprotokolle und Fotodokumentation
Leistungsbausteine

ALLES, WAS EINE PRODUKTION
VOR ORT BRAUCHT.

Sie buchen einzelne Bausteine oder das Komplettpaket. Jeder Baustein hat bei uns eine verantwortliche Person und einen klaren Übergabepunkt.

01

Produktionsleitung vor Ort

Führt Crew, Gewerke und Dienstleister nach Ablaufplan, trifft Entscheidungen im Namen des Veranstalters und ist rund um die Uhr erreichbar.

02

Stage Management

Bühnenablauf, Changeover, Backline, Künstlerbetreuung an der Bühne – pünktlich, ruhig, mit Plan B in der Tasche.

03

Zeitplan & Gewerkekoordination

Detaillierter Aufbau-, Show- und Abbauplan, tägliche Briefings, Abstimmung von Technik, Bühnenbau, Catering und Sicherheit.

04

Aufbau- & Abbaumanagement

Anlieferfenster, Kranstellflächen, Reihenfolge der Gewerke, Nachtbetrieb – inklusive Übergabe des Geländes in Ursprungszustand.

05

Logistik & Materialdisposition

Transporte, Lagerflächen, Gabelstapler und Steiger, Absperrgitter und Bauzäune – aus eigenem Bestand oder koordiniert.

06

Venue- & Behördenschnittstelle

Kommunikation mit Hallenbetreiber, Ordnungsamt, Feuerwehr und Polizei, Begehungen und Abnahmen, Genehmigungsauflagen im Blick.

07

Crew-Stellung

Stagehands, Rigger-Assistenz, Runner und Fachkräfte aus dem eigenen Pool – in der Anzahl, die der Zeitplan braucht.

08

Health and Safety integriert

SiGeKo, Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung aller Beteiligten, Prüfung fliegender Bauten – ohne zusätzlichen Dienstleister.

09

Dokumentation & Abnahmen

Tagesberichte, Fotodokumentation, Abnahmeprotokolle und Stundennachweise – nachvollziehbar für Veranstalter, Versicherung und Behörden.

Warum livedepartment

EIN TEAM, DAS ANPACKT UND FÜHRT.

Produktionsdurchführung heißt für uns: Verantwortung übernehmen, nicht nur koordinieren. Unsere Produktionsleiter kommen aus der Crew und kennen jeden Handgriff auf der Fläche.

Ein Ansprechpartner

Für Sie gibt es eine Nummer. Crew, Material, Sicherheit und Logistik laufen bei uns zusammen – Sie sprechen nicht mit fünf Firmen.

Nacht, Wochenende, Zeitdruck

Enge Aufbaufenster und Nachtumbauten sind unser Alltag. Wir planen Schichten so, dass die Fläche pünktlich übergeben wird.

Sicherheit eingebaut

SiGeKo und Fachkräfte für Arbeitssicherheit sitzen im gleichen Team wie die Produktionsleitung. Kürzere Wege, weniger Reibung.

Eigene Ressourcen

Crew, Stapler- und Steigerfahrer, Absperrmaterial und Kameratechnik kommen aus dem eigenen Haus – schnell verfügbar, ein Preis.

Alles dokumentiert

Tagesberichte und Abnahmen liegen am nächsten Morgen vor. Bei Rückfragen von Versicherung oder Behörde haben Sie die Antwort parat.

Deutschlandweit

Von München und Leipzig aus in jeder Stadt und Venue – inklusive Anreise, Unterbringung und lokaler Crew-Verstärkung.

So läuft es ab

IN DREI SCHRITTEN
ZUR ÜBERGABE.

SCHRITT 01

BRIEFING & ABLAUFPLAN

Wir nehmen Ihre Planung, Pläne und Zeitfenster auf und erstellen den Aufbau-, Show- und Abbauplan mit Verantwortlichkeiten und Ressourcen. Sie erhalten Angebot und Festpreis.

SCHRITT 02

TEAM & RESSOURCEN

Produktionsleitung, Stage Manager, Crew, Fahrer und Material werden gebucht, Gewerke gebrieft, Behörden und Venue abgestimmt. Der Plan steht spätestens eine Woche vor Aufbau.

SCHRITT 03

DURCHFÜHRUNG & ÜBERGABE

Wir führen vor Ort, dokumentieren täglich und übergeben nach dem Abbau Gelände und Unterlagen. Danach: Abschlussgespräch und Lessons Learned für die nächste Produktion.

24 hAngebot
24/7vor Ort erreichbar
1Ansprechpartner
100 %dokumentiert
Personal über Arbeitnehmerüberlassung gewünscht?

Unsere Schwester livedepartment crew support GmbH überlässt Ihnen rechtssicher Personal über Arbeitnehmerüberlassung – wir beraten Sie, welches Modell zu Ihrem Einsatz passt.

Häufige Fragen

KURZ BEANTWORTET.

Ab welcher Größe lohnt sich eine externe Produktionsdurchführung?

Sobald mehr als zwei Gewerke gleichzeitig aufbauen oder Ihr eigenes Team parallel andere Aufgaben hat. Wir übernehmen auch einzelne Bausteine, etwa nur das Abbaumanagement oder nur das Stage Management.

Ersetzen Sie unsere Produktionsleitung oder ergänzen Sie sie?

Beides ist möglich. Häufig stellen wir eine zweite Produktionsleitung für Nachtaufbau oder eine Bühne, oder wir übernehmen die Gesamtleitung, während Ihr Team Künstler und Sponsoren betreut.

Wie früh müssen wir buchen?

Für Großproduktionen ideal sechs bis acht Wochen vor Aufbau, damit Pläne und Behördenabstimmung Zeit haben. Kurzfristige Einsätze binnen weniger Tage sind möglich, wenn Ressourcen frei sind.

Was ist im Festpreis enthalten?

Personal nach Plan inklusive Zuschläge, Fahrtkosten und Unterkunft laut Angebot, Dokumentation und Kommunikation. Material und Fremdleistungen weisen wir separat aus.

Übernehmen Sie auch die Verantwortung gegenüber Behörden?

Wir vertreten den Veranstalter in Abstimmungen, Begehungen und Abnahmen und übernehmen die SiGeKo-Funktion. Die gesetzliche Veranstalterverantwortung bleibt beim Veranstalter, wir sorgen dafür, dass sie erfüllt wird.

Arbeiten Sie mit unseren Dienstleistern zusammen?

Ja. Wir führen Ihre bestehenden Gewerke nach Ihrem Zeitplan und ergänzen dort, wo etwas fehlt – Crew, Fahrer, Material oder Technik aus dem eigenen Haus.

Produktion anfragen

PRODUKTION ANFRAGEN.

Nennen Sie uns Veranstaltung, Ort, Zeitfenster und Umfang. Wir melden uns mit Vorschlag und Festpreis.

  • Angebot in der Regel innerhalb eines Werktags
  • Kurzfristige Einsätze, auch Wochenende und Nacht
  • Ein Ansprechpartner von Planung bis Abrechnung

Direkt: +49 89 2500 766 40 (München) · +49 341 2217 98 30 (Leipzig)
office@livedepartment.services
livedepartment services GmbH · Inselkammerstr. 8 · 82008 Unterhaching

Oder rufen Sie an: München +49 89 2500 766 40 · Leipzig +49 341 2217 98 30